金属所综合档案室1996年7月成立,1998年在全院档案工作目标管理考评中,确定为国家二级档案达标单位。
金属腐蚀与防护所综合档案室成立于1996年,1997年获院一级达标单位。1999年该所与金属所整合,金属腐蚀与防护所档案全宗停止,同时腐蚀所综合档案室合并到金属所综合档案室。整合后两所的档案资源得到了丰富和加强。
档案室位于所图书馆三楼,总面积300平方米,分别设有库房、办公室、阅文室。档案室隶属学报信息部,负责全所档案的收集、整理、保管和利用等。
档案室内有金属研究所和金属腐蚀与防护研究所两个全宗,包括文书、科研、基建、设备、财务、声像、名人档案以及学位论文、密级资料等。截止到2006年底馆藏已达 17384 卷(件),其中包括科档3119卷,文书4472卷(件),财务10346册,专利1964件等;底图 544 张,照片1600 张,资料2273册,学位论文1148 余册等。另外, 2004年金属所80年以前的档案进馆,有1352卷。