一、审批:
OA系统仅用于器材采购、外包加工测试等业务的审批,而合同用印、验收及结算业务需线下办理。
二、合同用印:
须将上传并通过审批带有合同编号的合同文本进行打印,同纸质合同一同加盖合同章,综合规划处留存打印的合同文本。
三、验收:
1、器材采购:①材料:填写“领料单”,一式两份;②设备:打印“入库领用单”,一式三份;设备成本追加填写“领料单”一式三份。
2、外包加工测试:填写“外包加工测试验收单”,一式两份。详见附件。
四、预付款:
须将OA系统中审批后的“预付款单”、“审批单”打印,连同部门领导签字后的“ARP借款单”到综合规划处办理相关业务。
五、结算:
须将OA系统中审批后的“结算单”、“审批单”打印,连同部门领导签字后的“ARP报销单”、“领料单”、“入库领用单”或“外包加工测试验收单”到综合规划处办理相关业务。
另:从3月20日至4月14日OA系统试运行期间,综合规划处将在每个工作日下午集中办理网上审批业务。请大家安排好时间。