全所网络用户： 

　　近期网络安全形势严峻，院电子邮箱系统遭到频繁攻击，根据上级相关规定及《中国科学院金属研究所电子邮箱管理细则》（科金所字〔2020〕29号）规定，现就加强电子邮件安全使用与管理若干事项通知如下： 

　　一、账户分配 

　　我所邮箱仅限在职（读）人员使用，个人账号每人分配1个，离所半年后邮箱账户停用，不能延期保留。 

　　二、安全使用 

　　1、工作使用：处理工作信息时须使用我所邮箱，我所邮箱原则上不用于处理个人事务。 

　　2、安全防范：请不要盲目点击或下载打开不明链接，谨防诈骗，严防钓鱼类邮件骗取重要信息。系统管理邮件的地址一般为“support@cstnet.cn”，非此类邮件不要轻易点开，且邮箱管理员一般不会要求您在邮件中提供密码，密码要通过网页访问邮箱系统进行设置。 

　　3、密码设置：邮箱账户密码须为数字、字母和字符组合10位以上（新要求），每6个月修改邮箱密码，除使用科技网通行证的系统（如ARP、OA）外，其它互联网账号不建议使用与邮箱系统相同的密码。 

　　4、客户端设置：如使用邮箱客户端，须设置SSL加密传输方式，设置方法请见附件。 

　　三、邮箱管理 

　　1、对于系统检测出的弱口令账户、被盗用账户、被钓鱼邮件攻击以及存在异常等情况的账户，邮箱系统管理员将先停用账户再通知涉事人员进行相关处理。 

　　2、本年度信息化办公室将再次对邮箱账户进行全面排查，重点处理长期未使用账户、一人持有多个邮箱账户、超期保留账户等情况。 

　　感谢大家配合！ 

　　如有疑问请联系邮箱管理员：陶立宇，23971756，lytao@imr.ac.cn