第一章 总则
第一条 为规范工作交接程序，明晰交接工作责任，保证工作交接顺畅、连续有序、前后衔接，保障全所各项工作顺利进行，制定本办法。
第二条 本办法适用于全所事业编制人员、特别研究助理、项目聘用人员；岗位变动情况包括上述人员岗位调转、退休、离职(含辞职、辞退、解聘、合同终止)等。
第三条 岗位变动人员必须履行岗位工作交接义务。
第四条 岗位工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人所在部门或创新课题组/PI团队负责人。
（一）移交人是指因岗位变动需将所负责的工作和物品移交的人员；
（二）接收人是指移交人所在部门或创新课题组/PI团队负责人指定接受移交人所移交的工作和物品的人员，以及职能部门履行相应管理职能接受移交人所移交的物品的人员；
（三）监交人是指移交人所在部门或创新课题组/PI团队负责人指定监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章 工作交接内容
第五条 移交人应交接的业务工作内容包括：
（一）岗位说明相关材料：包括岗位具体工作内容、工作流程等事项；
（二）待完成工作的具体内容、进展情况、注意事项等；
（三）科研项目、课题等相关事项；
（四）与工作内容相关的全部工作文件和资料（含电子及纸质材料）、物品及清单；
（五）其他需要交接的业务工作内容相关材料等。
第六条 移交人应交接的单位或部门所属办公用房与物品包括：
（一）办公用房、办公设备、科研或生产设备、办公用品、文件资料、各类印章（含部门印章、业务印章、课题印章、检验检测印章等）、钥匙、宿舍等；
（二）因工作需要发给员工的各类证件等物品，如工作卡、上岗证、岗位聘用证书等；
其中，办公用房、办公设备、科研或生产设备的交接还须遵守本所资产管理相关规定。
第三章 工作交接流程
第七条 移交人在完成岗位变动相关审批程序后，须经创新课题组组长/PI、所在部门和有关职能部门相关人员会签，同时办理岗位工作交接，填写《工作交接清单》（附件），详细列明应交接内容。
第八条 岗位工作交接由移交人所在部门或创新课题组/PI团队负责人负责安排，指定监交人，安排移交人准备岗位工作交接的相关材料。
第九条 岗位工作交接必须有移交人、接收人、监交人三方同时在场，按《工作交接清单》逐项清点所有需要移交的内容，经核对无误后共同签字确认。
第十条 岗位工作交接完成后，《工作交接清单》须经移交人所在部门或创新课题组/PI团队负责人审核签字，其中原件由所在部门或创新课题组/PI团队留存备查，复印件提交人事处备案。
第四章 交接责任划分
第十一条 移交人：认真整理岗位职责内的各项工作内容、相关工作文件和资料以及办公用房、物品等，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备工作交接。
第十二条 接收人：认真检查移交人所移交的各类资料、资产、物品等，同时尽快熟悉各项工作流程及工作关系。
第十三条 监交人：认真审核交接的各类资料、资产、物品等，及时发现问题，并协助移交人和接收人拟定处理方案报送相关部门。
第十四条 移交人所在部门或创新课题组/PI团队负责人：安排、督促工作交接，审核《工作交接清单》，对于发现的问题及时进行处理。
第十五条 职能部门：根据本部门的职能职责及相关业务，对岗位工作交接有关事宜进行及时处理；根据工作需要，指定接收人接受移交人移交的资产、物品等，如办公用房、宿舍、工作卡、上岗证、岗位聘用证书、检验检测印章等。
第五章 工作交接要求
第十六条 对于因即将退休须办理岗位工作交接的人员，应在办结退休手续的前一个月（即达到退休年龄当年的生日所在月份的前一个月）启动办理工作交接手续，并在办结退休手续的前一个工作日完成工作交接。
对于因所内部门调转或离职等原因须办理岗位工作交接的人员，应在办理所内部门调转或离职手续的同时准备工作交接，并在办结调转至新岗位工作或离所手续的前一个工作日完成。
上述人员在岗位工作交接未完成前，必须坚守工作岗位，若因私自离岗或消极怠工，对本所造成直接或间接损失的，按员工工作纪律管理办法的相关规定进行处理。
第十七条 移交人如因特殊原因无法亲自办理工作交接，须经所在部门或创新课题组/PI团队负责人书面签字同意后，授权其他人代为办理，但与岗位工作交接相关的所有责任仍由移交人承担。
第十八条 岗位工作交接完成后，接收人对交接的工作尚有不清楚事项的，应及时联系移交人，移交人须积极配合接收人，直至交接清楚。
第十九条 移交人若故意隐瞒问题或移交内容，影响后续工作的，必须承担相应责任。
第二十条 岗位工作交接不清，影响后续工作的，将视情况追究移交人、监交人及所在部门或创新课题组/PI团队负责人的相应责任。
第六章 附则
第二十一条 本办法未尽事宜按国家、中国科学院相关制度执行。
第二十二条 本办法由人事处负责解释。
第二十三条 本办法自印发之日起施行。
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