为了响应所工会号召，调动大家工作的积极性,及时解决工作中遇到的问题，学报信息部分工会于2009年7月15日组织了以“新采编系统使用中存在的问题”为主题的交流座谈会。

　　采编系统是编辑部进行稿件处理的主要工具。我们部门的各个编辑部从2004年以来，一直使用北京玛克泰克公司开发的稿件处理系统，玛克泰克公司于2009年初对系统进行了升级，新升级系统较老系统有很大的不同，不论从界面上还是功能模块上都做了很大的改观。在系统运行了半年多之后，在使用过程中编辑和技术编辑均积攒了很多问题，也解决了不少问题。为了及时征集大家的意见，以便让开发公司更好地改进软件，在黄春晓主任的领导和大力支持下，工会组织了此次座谈会，主要的参会人员为各编辑部的编辑人员以及出版部的技术编辑人员，另外，冯有为老师也参加了这次座谈会。

　　座谈会由黄主任主持，大家积极踊跃发言，将平时使用稿件处理新系统中遇到的问题以及解决的办法、需要软件开发公司进一步改正的问题都提了出来。具体问题包括：

　　1) 系统功能还有待进一步完善。比如：投稿系统增加作者投稿记录以便及时查询是否重复投稿或者一稿多投、 稿件查询时删除不必要的检索条件，添加经常使用的检索条件、送外审的过程中增加专家的复合检索、重复专家或者作者信息合并比较复杂，且占用工作时间较多、录用稿件后续的处理过程还需进一步完善、网刊上传后台编辑的过程中添加即时保存功能；

　　2）服务器需要进一步升级。存在的主要问题有：收稿速度较慢，稿子多的时候花费的时间太长，影响编辑的工作效率；夜间服务器工作速度慢，部分国外作者反映投稿困难，这可能会在一定程度上影响期刊的发展。

　　发现问题，提出问题，是为了更好得解决问题。这次座谈会恰好在软件开发公司准备升级系统之前，这样，可以更系统、更全面的将问题报给他们，有助于新系统更好地为大家服务。座谈会进行了两个多小时，会议气氛浓厚，大家在会议过程中增进了交流，促进了学习。同时，通过系统的改进，也更能调动大家的工作积极性。

　　活动照片：